Aneta Kułakowska

radca prawny

Od kilkunastu lat moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności. W oparciu o zdobytą wiedzę i doświadczenie prawne oraz biznesowe, każdego dnia zajmuję się obsługą prawną i pomagam w zakładaniu, organizacji i prowadzaniu spółek.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2022 rok w spółce z o.o. w likwidacji

Aneta Kulakowska31 maja 2023Komentarze (1)

Dzisiejszy wpis to szybka i krótka przypominajka o zbliżającym się terminie na zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2022 rok. Z wieloletniej praktyki wiem, że często o tym zapominacie. A jeśli chodzi o spółkę w likwidacji to zdarza się, że myślicie, iż spółka w procesie likwidacji nie musi sporządzać sprawozdań, a tym bardziej ich zatwierdzać. Nic bardziej mylnego. A więc pobudka i kto jeszcze nic w temacie nie zrobił to zachęcam do aktywności.

Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2022 rok w spółce z o.o. w likwidacji

Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2022 rok w spółce z o.o. w likwidacji

Jeśli rok obrotowy zakończył się w Waszych spółkach 31 grudnia 2022 r. to do dnia 31 marca 2023 r. należało sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022. Z kolei najpóźniej w dniu 30 czerwca 2023 r. odbyć zwyczajne zgromadzenie wspólników. W spółce w likwidacji likwidator zwołuje zgromadzenia wspólników. Bez względu na to czy odbędzie się ono poprzez formalne zwołanie czy bez formalnego zwołania, czasu zostało niewiele.

Porządek obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników

Przedmiotem obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników powinno być przynajmniej:

  • rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2022 rok
  • rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania z działalności likwidatora za 2022 rok
  • udzielenie członkom organów spółki absolutorium za 2022

Na zgromadzeniu nie podejmujecie uchwały o podziale zysku. A jeśli już zdecydujecie się ją podjąć to zysk możecie wypłacić w momencie kiedy jest możliwy podział majątku pozostałego po likwidacji. I oczywiście pod warunkiem, że wystarczy środków na wypłatę. Jeśli spółka jest na etapie wygaszania działalności to zwykle strata wykazana w sprawozdaniu finansowym  zostaje przeniesiona na niepodzielony wynik i rozliczona w toku postępowania likwidacyjnego. Może się jednak zdarzyć, że likwidacja jest zaplanowan na kilka lat i wówczas jest możliwość pokrycia ewentualnej straty z przyszłych zysków. To już kwestia indywidualna każdej spółki.

Uchwała o udzieleniu absolutorium

Zwyczajne zgromadzenie podejmuje również uchwałę o udzieleniu absolutorium likwidatorom. Jeśli w trakcie roku obrotowego została otwarta likwidacja to dodatkowo należy podjąć uchwały w sprawie udzielenia absolutorium członkom zarządu.

Pamiętajcie wówczas, że rozpoczęcie likwidacji w trakcie roku powoduje, że za 2022 rok macie nie jedno sprawozdanie, ale dwa sprawozdania finansowe. Pierwsze za okres od początku roku do dnia poprzedzającego otwarcie likwidacji. Drugie za okres od dnia otwarcia likwidacji do końca roku. Ewentualnie za okres od dnia otwarcia likwidacji do zakończenia likwidacji, jeśli likwidacja zakończyła się przed końcem roku. Dodatkowym dokumentem jest też bilans otwarcia likwidacji, który sporządzacie na dzień otwarcia likwidacji.  O bilansie otwarcia likwidacji przeczytacie tutaj.

Zatem wszystko zależy od tego czy cały rok 2022 spółka była w likwidacji czy likwidacja rozpoczęła się w trakcie roku.

Pamiętajcie też, że uchwałę o absolutorium podejmujecie również wobec członków rady nadzorczej, jeśli w spółce jest rada nadzorcza.

 O absolutorium dla likwidatora przeczytacie we wpisie.

Złożenie sprawozdania finansowego za 2022 do KRS

Po odbyciu zwyczajnego zgromadzenia wspólników czeka Was jeszcze złożenie dokumentów do KRS. Dokonujecie tego wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF). System ten umożliwia bezpłatne zgłoszenie. Zatem nie musicie korzystać ze składania dokumentów poprzez S24. Co zresztą wymaga dodatkowej opłaty 140 zł.

Jeśli jednak nie macie możliwości złożenia dokumentów poprzez RDF to możecie złożyć dokumenty poprzez S24.

W terminie 15 dni od dnia zwyczajnego zgromadzeniu wspólników składacie dokumenty elektronicznie w KRS. Jeśli więc zgromadzenie odbyło ostatniego dnia, czyli 30 30 czerwca 2023 r. to 15 lipca 2023 r. mija Wam ostatni dzień.

Za 2022 rok przesyłacie do KRS następujące dokumenty:

  • sprawozdanie finansowe za 2022 rok w postaci elektronicznej w formacie xml i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP lub podpisem osobistym (podpis składa osoba sporządzająca sprawozdanie i likwidatorzy)
  • sprawozdanie z działalności likwidatora za rok 2022 w postaci elektronicznej (xml, doc, docx, pdf lub inne) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP lub podpisem osobistym (podpisują likwidatorzy)
  • uchwała o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego – wystarczy skan np. w formacie pdf
  • uchwała o podziale zysku bądź pokryciu straty (jeśli nie podejmujecie uchwały o podziale zysku, zgodnie z tym o czym wspomniałam wcześniej, to odnotujcie to w protokole zwyczajnego zgromadzenia wspólników) – wystarczy skan np. w formacie pdf.

Nie musicie oddzielnie składać sprawozdania finansowego z uchwałą o jego zatwierdzeniu do urzędu skarbowego. Wystarczy, że złożycie wskazane wyżej dokumenty roczne do KRS.

**********************************************

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist dla spółki z o.o. to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Checklistę wykreślenie spółki z o.o. z KRS po zakończeniu likwidacji ze wzorami dokumentów

Checklista wykreślenie spółki z o.o. z KRS po zakończeniu likwidacji ze wzorami dokumentów

#autopromocja #produktwłasny

Zapraszam Was do zapoznania się z poprzednimi wpisami:

Czy spółkę z o.o. w likwidacji należy zgłosić do CRBR?

Jak powołać likwidatora spółki z o.o.?

Jak zarchiwizować dokumenty spółki z o.o. po zakończeniu likwidacji?

Czy przed wykreśleniem spółki z KRS należy złożyć zaległe sprawozdania finansowe?

Zapraszam również na drugiego bloga o spółce z o.o. Zarząd w spółce z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Czy spółkę z o.o. w likwidacji należy zgłosić do CRBR?

Aneta Kulakowska30 kwietnia 2023Komentarze (0)

Czy spółkę z o.o. w likwidacji należy zgłosić do CRBR?

Pytanie przesłała mi jedna z Czytelniczek bloga. To dobry temat na krótki wpis blogowy, zatem zainteresowanych zapraszam.

Czy spółkę z o.o. w likwidacji należy zgłosić do CRBR?

Czy spółkę z o.o. w likwidacji należy zgłosić do CRBR?

Czym jest Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) i beneficjent rzeczywisty możecie przeczytać na stronie CRBR. Sądzę jednak, że zdecydowana większość z Was bardzo dobrze wie co to jest i z jakimi obowiązkami to się wiąże.

Spółki z o.o. objęte są obowiązkiem zgłoszenia beneficjentów rzeczywistych. A to oznacza, że powinny dokonać zgłoszenia w CRBR oraz aktualizacji, w tym aktualizacji po otwarciu likwidacji.

Spółki z o.o. mają obowiązek zgłaszania informacji do CRBR w przypadku zmiany wymaganych informacji (danych beneficjenta czy danych spółki). Otwarcie likwidacji jest właśnie zmianą takich danych. W związku z otwarciem likwidacji dochodzi do zmiany nazwy podmiotu.

Pamiętajcie, że obowiązek zgłoszenia zmiany ciąży na osobie  uprawnionej do dokonania zgłoszenia do CRBR w imieniu spółki w likwidacji, czyli w tym przypadku na likwidatorze. Po zmianie ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu od dnia 10 listopada 2022 r. zmiany zgłaszacie w terminie 14 dni od dnia ich zmiany. Do biegu terminów nie wlicza się sobót i dni ustawowo wolnych od pracy, a to oznacza, że termin zgłoszenia jest wydłużony o sobotę, niedzielę oraz inne dni ustawowo wolne od pracy.

Data otwarcia likwidacji jest datą zaistnienia zmian, czyli datą zdarzenia w zgłoszeniu do CRBR.

Czy należy zgłosić wykreślenie spółki do CRBR?

Jeśli KRS wykreśli spółkę z o.o. po likwidacji to nie macie obowiązku jej wykreślenia z CRBR. Zresztą nie ma nawet takiej możliwości, aby wykreślenia dokonać. Informacje dotyczące spółek z o.o. są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od dnia, w którym dokonano wykreślenia spółki z o.o. z KRS. Zatem informacje o spółce z o.o. wykreślonej z KRS przestaną być przechowywane i udostępniane w CRBR po upływie 10 lat od dnia wykreślenia z KRS.

**********************************************

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist dla spółki z o.o. to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Checklistę wykreślenie spółki z o.o. z KRS po zakończeniu likwidacji ze wzorami dokumentów

Checklista wykreślenie spółki z o.o. z KRS po zakończeniu likwidacji ze wzorami dokumentów

#autopromocja #produktwłasny

Zapraszam Was do zapoznania się z poprzednimi wpisami:

Jak powołać likwidatora spółki z o.o.?

Jak zarchiwizować dokumenty spółki z o.o. po zakończeniu likwidacji?

Czy przed wykreśleniem spółki z KRS należy złożyć zaległe sprawozdania finansowe?

Jak i kiedy można podzielić majątek spółki w likwidacji?

Zapraszam również na drugiego bloga o spółce z o.o. Zarząd w spółce z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Jak powołać likwidatora spółki z o.o.?

Aneta Kulakowska26 marca 2023Komentarze (0)

Jak powołać likwidatora spółki z o.o.?

Dzisiaj odpowiem na pytanie o powołanie likwidatora. Na blogu znajdziecie też inne wpisy o likwidatorze:

Likwidator w spółce z o.o.

Adres do doręczeń likwidatora

Ile trwa kadencja likwidatora?

Jakie są skutki powołania skazanego na likwidatora?

Jak powołać likwidatora spółki z o.o.?

Jak powołać likwidatora spółki z o.o.?

Zgodnie z art. 276 1 k.s.h. likwidatorami stają się z mocy prawa członkowie zarządu. Wówczas nie musicie podejmować nawet uchwały w tym zakresie, ponieważ wraz z otwarciem likwidacji wygasa mandat członków zarządu. Członkowie zarządu stają się likwidatorami.

W umowie spółki możecie jednak mieć inne zapisy dotyczące powołania likwidatora czy likwidatorów. Zwykle będą to zapisy mówiące o tym, że powołania dokonuje uchwałą zgromadzenie wspólników. I najczęściej taką uchwałę będziecie podejmować zaraz po podjęciu uchwały o rozwiązaniu spółki poprzez likwidację. W umowie mogą też być też zapisy, które dają uprawnienie do powołania likwidatora konkretnemu wspólnikowi czy innym osobom.

Jeśli otwarcie likwidacji następuje na podstawie orzeczenia sądu to zwykle sąd dokonuje jednocześnie powołania likwidatora.

Powołanie likwidatora a wpis w KRS

Jeśli do powołania likwidatora doszło wraz z otwarciem likwidacji to likwidator dokonuje zgłoszenia zmian do KRS w tym zakresie. Zatem poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze KRS elektronicznie składa wniosek o wpis otwarcia likwidacji, a także powołania likwidatora/likwidatorów. Przy okazji dokonuje wykreślenia członków zarządu i prokurentów (jeśli byli w spółce).

Jeśli do podjęcia uchwały doszło w systemie S24 to wówczas wniosek o wpis zmian w tym zakresie składacie poprzez S24. Dotyczy to jednak wyłącznie spółek założonych w S24, które nie zmieniły notarialnie umowy spółki.

Załączniki do KRS

Najważniejszym załącznikiem będzie uchwała o rozwiązaniu spółki. Przeczytacie o niej we wpisie Od czego zacząć likwidację spółki z o.o.? Dodatkowo polecam wpis Uchwała o rozwiązaniu spółki z o.o. w S24, jeśli działacie w S24.

Ponadto dołączacie oświadczenie likwidatora o adresie do doręczeń. Dotyczy to również S24. Polecam wpis Adres do doręczeń likwidatora.

Jeśli likwidator nie podpisuje wniosku o wpis zmian i nie jest tym, który podpisał pełnomocnictwo do złożenia wniosku, składacie oświadczenie o wyrażeniu zgody na pełnienie funkcji likwidatora. Na blogu znajdziecie wpis Zgoda likwidatora na powołanie.

Mam nadzieję, że pomogłam 🙂

**********************************************

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist dla spółki z o.o. to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Checklistę odwołanie i powołanie likwidatora, czyli co należy złożyć do KRS po odwołaniu i powołaniu likwidatora 

Checklista odwołanie i powołanie likwidatora, czyli co należy złożyć do KRS po odwołaniu i powołaniu likwidatora

#autopromocja #produktwłasny

Zapraszam Was do zapoznania się z poprzednimi wpisami:

Jak zarchiwizować dokumenty spółki z o.o. po zakończeniu likwidacji?

Czy przed wykreśleniem spółki z KRS należy złożyć zaległe sprawozdania finansowe?

Jak i kiedy można podzielić majątek spółki w likwidacji?

Jak zawiesić działalność gospodarczą spółki podczas likwidacji?

Zapraszam również na drugiego bloga o spółce z o.o. Zarząd w spółce z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Jak zarchiwizować dokumenty spółki z o.o. po zakończeniu likwidacji?

Aneta Kulakowska19 marca 2023Komentarze (1)

Jak zarchiwizować dokumenty spółki z o.o. po zakończeniu likwidacji?

Czy archiwizacja musi być za wynagrodzeniem czy niekoniecznie?

Gdzie można zarchiwizować dokumentację spółki?

Czy o miejscu archiwizacji należy podjąć deczyję przed zakończeniem likwidacji?

Kto podejmuje decyzję o archiwizacji dokumentacji spółki po zakończeniu likwidacji spółki?

Jedna z Czytelniczek bloga zapytała mnie o archiwizację dokumentów. Archiwizacja to ważny aspekt ostatniego etapu likwidacji spółki z o.o. Bez względu na Wasze pytania i tak temat archiwizacji pojawiłby się na blogu.

Jak zarchiwizować dokumenty spółki z o.o. po zakończeniu likwidacji?

Jak zarchiwizować dokumenty spółki z o.o. po zakończeniu likwidacji?

We wpisie Likwidacja spółki z o.o. w 10 krokach możecie przeczytać o etapach likwidacji. Przed złożeniem wniosku o wykreślenie spółki z KRS zakończenie likwidacji jest ostatnim etapem. Jest to ostatni etap w procesie likwidacji podczas którego odbywa się ostatnie (zwykle tak jest) zgromadzenie wspólników, na którym wspólnicy zatwierdzają uchwałami m.in. sprawozdanie finansowe likwidacyjne, sprawozdanie finansowe na zakończenie likwidacji oraz sprawozdanie likwidatora z działalności oraz podjmują uchwałę w sprawie absolutorium.

Przy okazji wspólnicy uchwałą wyznaczają przechowawcę dokumentacji spółki, chyba że zostało to określone w umowie spółki. Przechowawcą dokumentacji może być wspólnik, były członek zarządu, likwidator czy inna osoba lub podmiot wyznaczony uchwałą. Co do zasady nie muszą być spełnione szczególne warunki, poza tym, aby dokumentacja była przechowywana w bezpiecznych warunkach (warto mieć też na względzie Rodo). A także, aby umożliwić dostęp do dokumentacji np. podczas kontroli przez organy podatkowe. Co do zasady dokumentację musicie przechowywać do czasu upływu okresu przedawnienia. W przypadku dokumentacji księgowej czy podatkowej będzie to 5 lat liczone od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Warto wspomnieć o art. 32 §1 i §1a ordynacji podatkowej, w którym przeczytacie:

§1.Płatnicy i inkasenci obowiązani są przechowywać dokumenty związane z poborem lub inkasem podatków do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania płatnika lub inkasenta.

§1a.W razie likwidacji lub rozwiązania osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej podmiot dokonujący likwidacji lub rozwiązania zawiadamia na piśmie właściwy organ podatkowy, nie później niż w ostatnim dniu istnienia osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej, o miejscu przechowywania dokumentów związanych z poborem lub inkasem podatku.

Zresztą samemu przedawnieniu należałoby poświęcić oddzielny wpis.

Poniżej wspominam o wyjątku dotyczącym dokumentacji pracowniczej. Nie wnikam w szczególne uregulowania branżowe, np. związane z dokumentacją medyczną.

Archiwizacja dokumentacji pracowniczej

Inne zasady niż powyższe dotyczą dokumentacji pracowniczej. A zatem dotyczy to akt osobowych pracowników i dokumentacji płacowej, którą należy przechowywać przez okres 50 lat. W przypadku tej dokumentacji obowiązują Was obowiązki wynikające z ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Zgodnie z art. 51a ust. 2 w/w ustawy dokumentacja osobowa i płacowa powinna być oddana na przechowanie archiwum państwowemu, Stowarzyszeniu Archiwistów Polskich albo przedsiębiorcy wpisanemu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych.

Działalność gospodarcza w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej jest działalnością regulowaną, wykonywaną przez przedsiębiorcę będącego osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej i wymaga uzyskania wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych. Organem prowadzącym rejestr jest marszałek województwa właściwy ze względu na miejsce wykonywania działalności objętej wpisem.

Kto podejmuje decyzję o archiwizacji dokumentacji?

Zgodnie z art. 288 § 3 k.s.h. księgi i dokumenty rozwiązanej spółki powinny oddajecie na przechowanie osobie wskazanej w umowie spółki lub w uchwale wspólników, a w razie braku takiego wskazania przechowawcę wyznacza sąd rejestrowy. Zatem musicie zadbać o to, aby w protokole ze zgromadzenia wspólników znalazła się uchwała w tym zakresie.

Poniżej zamieszczam przykładowe wzory uchwał w sprawie wskazania miejsca przechowania ksiąg i dokumentów Spółki oraz dokumentacji pracowniczej.

Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników Spółki pod firmą …………………. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w likwidacji z siedzibą w ………… wskazuje, iż Pan ………………. będzie zobowiązany do przechowania ksiąg i dokumentów Spółki pod adresem: ………………. 

Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników Spółki pod firmą ……………….spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w likwidacji z siedzibą w ……………. wskazuje, iż zgodnie z ustawą o narodowym zasobie i archiwach z dnia 14.07.1983 r. dokumentacja osobowa i płacowa zostanie przekazana do ………………..z siedzibą w ………….. (adres: …….; wpis nr ….. do rejestru przechowawców ………………….)

Czy archiwizacja musi być za wynagrodzeniem?

Moim zdaniem jeśli chodzi o dokumentację, która nie jest dokumentacją pracowniczą to nie ma obowiązku odpłatnego przekazania na przechowanie. W przypadku dokumentacji pracowniczej raczej nie będziecie mieć innego wyjścia i musicie w budżecie zaplanować środki na koszty związane z archiwizacją.

Uchwała o przechowawcy dokumentów do KRS

Zwykle rekomenduję, aby wraz z wnioskiem o  wykreślenie spółki z KRS składać do KRS protokół ze zgromadzenia wspólników, w którym m.in. znajduje się uchwała o archiwizacji dokumentów. W przypadku spółki, która zatrudniała na umowę o pracę poza dokumentacją spółki do zarchiwizowania będzie również dokumentacja pracownicza. Zatem w jednej uchwale możecie wyznaczyć przechowawców dla dokumentacji spółki i dokumentacji pracowniczej. Możecie też rozbić to na dwie uchwały. Jeśli do KRS nie prześlecie uchwały, z której to wynika z pewnością KRS wezwie Was do wskazania przechowawcy dokumentacji spółki.

Mam nadzieję, że pomogłam 🙂

**********************************************

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist dla spółki z o.o. to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Checklistę wykreślenie spółki z o.o. z KRS po zakończeniu likwidacji

Checklista wykreślenie spółki z o.o. z KRS po zakończeniu likwidacji

#autopromocja #produktwłasny

Zapraszam Was do zapoznania się z poprzednimi wpisami:

Czy przed wykreśleniem spółki z KRS należy złożyć zaległe sprawozdania finansowe?

Jak i kiedy można podzielić majątek spółki w likwidacji?

Jak zawiesić działalność gospodarczą spółki podczas likwidacji?

Uchwała o rozwiązaniu spółki z o.o. w

Zapraszam również na drugiego bloga o spółce z o.o. Zarząd w spółce z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Czy przed wykreśleniem spółki z KRS należy złożyć zaległe sprawozdania finansowe?

Aneta Kulakowska12 marca 2023Komentarze (1)

Czy przed wykreśleniem spółki z KRS należy złożyć zaległe sprawozdania finansowe?

Jeśli obsługuję proces likwidacji to zawsze staram się doprowadzić do złożenia wszelkich zaległych dokumentów rocznych do KRS. Chodzi mi o sprawozdania finansowe oraz sprawozdania z działalności (jeśli spółka nie korzysta z możliwości niesporządzania). A także uchwały zatwierdzające sprawozdania, o podziale zysku czy pokryciu straty oraz opinie biegłego rewidenta (jeśli złożenie jest wymagane). Podczas konsultacji w sprawie likwidacji też zwracam na to uwagę.

Jeśli tego nie zrobicie przed złożeniem wniosku o wykreślenie spółki z KRS to możecie zostać wezwani do złożenia zaległych dokumentów. Pół biedy, jeśli wszystko macie gotowe i wystarczy tylko przesłać. Gorzej jeśli dokumenty nigdy nie zostały sporządzone. Co też nierzadko się zdarza. Jeśli temat Was interesuje to zapraszam na krótki wpis.

Czy przed wykreśleniem spółki z KRS należy złożyć zaległe sprawozdania finansowe?

Czy przed wykreśleniem spółki z KRS należy złożyć zaległe sprawozdania finansowe?

Jeśli KRS wezwie Was do złożenia zaległych dokumentów rocznych przed złożeniem wniosku o wykreślenie, ewentualnie po jego złożeniu, ale przed wykreśleniem spółki z KRS to macie możliwość złożyć zaległe dokumenty zgodnie z żądaniem KRS.

W lepszej sytuacji są spółki, które mają gotowe dokumenty, a jedynie nie złożyły ich do KRS. Wówczas dopełnieniem formalności będzie złożenie zaległych dokumentów do KRS poprzez RDF (Repozytorium Dokumentów Finansowych). Ewentuanie wybiorą wersję płatną poprzez S24.

W znacznie gorszej sytuacji są spółki, które nigdy dokumentacji nie sporządziły. Nierzadko zdarzają się sytuacje, że KRS wzywa do złożenia zaległych dokumentów za kilka lat, a spółka nie ma sporządzonych sprawozdań za te lata. Zwykle 7 dni na złożenie zaległości to za mało, aby sporządzić i złożyć zaległe dokumenty.

W znacznie gorszej sytuacji są członkowie zarządu/likwidatorzy spółki, która została z KRS wykreślona. Członkowie zarządu i likwidatorzy odpowiadają za okres, w którym pełnili swoje funkcje i byli zobowiązani do sporządzenia i złożenia wymaganych przepisami dokumentów rocznych do KRS. Zachęcam do zapoznania się z wpisem Jakie mogą być konsekwencje niezłożenia sprawozdania finansowego do KRS?

Wykreślenie z KRS a zaległe sprawozdania finansowe

Prawda jest taka, że po wykreśleniu spółki nie ma już możliwości dopełnienia obowiązków zgodnie z przepisami. Od momentu, kiedy dokumenty roczne składa się elektronicznie sprawa trochę się skomplikowała. Zatem musicie pamiętać o ich złożeniu do KRS przed wykreśleniem spółki z KRS. W momencie wykreślenia spółki nie jesteście w stanie złożyć dokumentów do KRS elektronicznie, nawet jeśli będziecie w ich posiadaniu. System jest tak skonstruowany, że uniemożliwi Wam wejście do systemu RDF, ponieważ numer KRS spółki nie będzie już aktywny. Z kolei jeśli złożycie dokumenty poprzez S24 jest spora możliwość, że KRS umorzy postępowanie, ponieważ dotyczy ono spółki wykreślonej z KRS.

Zatem jesteście w sytuacji, kiedy obowiązki wymagane przepisami nie zostały wykonane i nie jesteście w stanie ich wykonać po czasie. Jednak odpowiedzialność z tego tytułu nadal Was dotyczy, ponieważ nie wygasła wraz z wykreśleniem spółki z KRS.

Zachęcam zatem, aby przed złożeniem wniosku o wykreślenie spółki z KRS po zakończonym procesie likwidacji, sprawdzić na odpisie z KRS czy za wszystkie lata obrotowe złożyliście dokumenty roczne do KRS. Nie tylko będziecie spokojniejsi składając wniosek o wykreślenie, ale zapewne unikniecie odpowiedzialności z tego tytułu.

**********************************************

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist dla spółki z o.o. to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Ogłoszenie o likwidacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Ogłoszenie o likwidacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym

#autopromocja #produktwłasny

Zapraszam Was do zapoznania się z poprzednimi wpisami:

Jak i kiedy można podzielić majątek spółki w likwidacji?

Jak zawiesić działalność gospodarczą spółki podczas likwidacji?

Uchwała o rozwiązaniu spółki z o.o. w S24

5 błędów w protokołach zwyczajnych zgromadzeń wspólników spółki z o.o. w likwidacji

Zapraszam również na drugiego bloga o spółce z o.o. Zarząd w spółce z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

← Poprzednie wpisy

Następne wpisy →