Czy bilans otwarcia likwidacji składa się do KRS?

Czy bilans otwarcia likwidacji składa się do KRS?

Czy przy otwarciu likwidacji spółki z o.o. trzeba od razu składać bilans otwarcia do KRS? To pytanie wraca do mnie bardzo często – nic dziwnego, bo przepisy nie są tu całkiem oczywiste, a praktyka sądów rejestrowych bywa różna. W tym wpisie wyjaśniam, kiedy, gdzie i w jakiej formie złożyć bilans otwarcia likwidacji, żeby uniknąć niepotrzebnych wezwań z KRS.

Czy bilans otwarcia likwidacji składa się do KRS?

To jedno z częstszych pytań, które pojawia się przy likwidacji spółki z o.o. – czy bilans otwarcia likwidacji należy złożyć do KRS razem z wnioskiem o wpis otwarcia likwidacji?

👉 Nie, bilans otwarcia likwidacji nie podlega obowiązkowi złożenia do KRS wraz z wnioskiem o otwarcie likwidacji.
Nie składacie go też do Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) – to miejsce przeznaczone wyłącznie dla sprawozdań finansowych.

Jeśli jednak chcecie, aby bilans znalazł się w aktach KRS spółki w trakcie likwidacji, możecie go złożyć do akt KRS poprzez Portal Rejestrów Sądowych (PRS) jako dokument składany do akt spółki. W tym przypadku:

• dokument składa elektronicznie likwidator,
• opłata za złożenie dokumentu wynosi 40 zł.

Bilans możecie też załączyć do wniosku o wykreślenie spółki z KRS, czyli de facto ostatniego wniosku w toku likwidacji – to rozwiązanie najczęściej sama stosuję w praktyce.

Warto pamiętać, że sądy rejestrowe nierzadko wzywają spółki do złożenia bilansu otwarcia likwidacji właśnie na etapie rozpatrywania wniosku o wykreślenie z rejestru. Dlatego najlepiej załączyć bilans od razu – pozwoli to uniknąć niepotrzebnych wezwań i opóźnień.

Kilka praktycznych wskazówek

• Bilans otwarcia likwidacji sporządzacie na dzień otwarcia likwidacji i w terminie 15 dni od tej daty otwieracie księgi rachunkowe.
• Bilans sporządza się nawet wtedy, gdy wcześniej sporządzony był bilans roczny.
• Nie ma obowiązku sporządzania rachunku zysków i strat ani informacji dodatkowej.
• Bilans podpisują wszyscy likwidatorzy (oraz osoba, która go sporządziła).
• Dokument nie musi być w formacie XML – wystarczy plik PDF.
• Bilans powinien zostać zatwierdzony przez zgromadzenie wspólników.

Podsumowanie

Bilans otwarcia likwidacji nie jest składany automatycznie do KRS ani do RDF. Można go jednak złożyć do akt spółki w PRS (opłata 40 zł, składa likwidator) lub załączyć do wniosku o wykreślenie spółki z KRS.
Warto to zrobić – w praktyce niektóre sądy rejestrowe wymagają złożenia bilansu przed wykreśleniem spółki z rejestru.

🎧 Posłuchajcie podcastu „Projekt spółka z o.o.”

To już rok, odkąd nagrywam podcast „Projekt spółka z o.o.” 🎙️
To miejsce, w którym konkretnie, prosto i po ludzku opowiadam o spółce z o.o. — od pierwszych kroków, przez codzienne wyzwania, aż po bardziej złożone tematy.

Jeśli prowadzicie spółkę z o.o., serdecznie zapraszam Was do słuchania!
Podcast znajdziecie we wszystkich aplikacjach podcastowych oraz na YouTube.

A jeśli już słuchacie podcastu, mam do Was małą prośbę 🙏
Jeśli jeszcze tego nie zrobiliście — kliknijcie proszę „Subskrybuj” na moim kanale YouTube.
Dzięki każdemu subowi i komentarzowi podcast dociera do nowych osób i może się dalej rozwijać.

Dziękuję Wam za każde kliknięcie i każde słowo wsparcia ❤️

📍Posłuchajcie tutaj: Projekt spółka z o.o.

*********************************************

#autopromocja #produktwłasny

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist dla spółki z o.o. to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Praktyczny przewodnik po likwidacji spółki z o.o.

Zapraszam Was do zapoznania się z poprzednimi wpisami:

Zwrot wniosku o wpis otwarcia likwidacji w S24 i co dalej?

Nowa możliwość składania wniosków o publikację ogłoszeń w MSiG

Czy zawsze trzeba likwidować? Alternatywy dla likwidacji spółki z o.o.

Czy spółkę z długami można wykreślić z KRS?

Zapraszam również na blogi Zarząd w spółce z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych