Jeśli dotarliście już do tego momentu to znaczy, że naprawdę sporo pracy macie za sobą. Spokojnie, jesteście już na finiszu. Teraz przechodzimy do kolejnego etapu i robimy to krok po kroku, bez pośpiechu i stresu.
Kiedy sporządzić sprawozdanie likwidacyjne?
Zanim w ogóle zabierzecie się za sprawozdanie likwidacyjne, zatrzymajcie się na chwilę i sprawdźcie dwie kluczowe rzeczy:
- czy czynności likwidacyjne zostały zakończone
- czy minęło 6 miesięcy od ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG)
Jeśli ogłoszenia publikowaliście też w innych miejscach wskazanych w umowie spółki to liczycie 6 miesięcy od ostatniego ogłoszenia. To bardzo ważny moment. Nie warto się spieszyć.
O co chodzi z tym sprawozdaniem likwidacyjnym?
Sprawozdanie likwidacyjne sporządzacie na dzień poprzedzający podział majątku między wspólników. I teraz ważna rzecz: robicie je dopiero wtedy, gdy:
- wszystkie zobowiązania spółki są spłacone albo zabezpieczone
- zakończyliście działania likwidacyjne
- macie jasność, co realnie zostało w spółce.
To sprawozdanie jest podsumowaniem tego, co zostało po likwidacji i co możecie jeszcze podzielić. Czasem będą to naprawdę duże pieniądze, czasem drobne środki, albo … nic. I to też jest w porządku.
To nie jest ostatnie sprawozdanie
To moment, w którym często pojawia się zamieszanie i błędy. Dlatego zatrzymajmy się tu na chwilę. Sprawozdanie likwidacyjne to przedostatnie sprawozdanie w całym procesie.
Po nim sporządzacie jeszcze jedno końcowe, już po podziale majątku i na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych, czyli sprawozdanie na zakończenie likwidacji. Jeśli o tym zapomnicie, możecie się zdziwić, gdy KRS poprosi Was o kolejne dokumenty.
Co powinno zawierać sprawozdanie likwidacyjne?
W praktyce pokazujecie w nim:
- aktualny stan majątku spółki
- wykaz aktywów i pasywów
- efekt wszystkich działań likwidacyjnych (np. sprzedaży majątku, spłaty zobowiązań)
To dokument, który daje jasny obraz sytuacji, zarówno Wam, jak i później KRS.
Jak je przygotować?
Tu już bardziej technicznie, ale spokojnie to standardowa procedura:
– sporządzacie je elektronicznie (format XML)
– podpisuje je osoba prowadząca księgi rachunkowe oraz likwidatorzy,
– następnie zatwierdzacie je uchwałą zgromadzenia wspólników
– składacie do KRS.
Kiedy zrobić podział majątku?
Kolejny krok to podział majątku, ale tu też obowiązuje jedna zasada, o której naprawdę łatwo zapomnieć: musi minąć pełne 6 miesięcy od ogłoszenia w MSiG lub ostatniego ogłoszenia. Nie 3 miesiące, a 6 miesięcy. Podkreślam to, bo to już standard, że większość z Was czeka 3 miesiące i kończy formalności związane w procesem likwidacji.
To częsty błąd. Jeśli zrobicie to za wcześnie, wniosek o wykreślenie spółki może zostać uznany za przedwczesny i KRS zwyczajnie zwróci wniosek.
Podsumowanie
Pamiętajcie, że na dzień przed podziałem majątku sporządzacie sprawozdanie likwidacyjne.
Oczywiście „dzień przed” nie oznacza, że faktycznie musi to być jeden dzień. Chodzi raczej o to, że sporządzenie sprawozdania likwidacyjnego to ważny moment, który kończy czynności likwidacyjne. A po jego sporządzeniu już tylko podejmujecie uchwałę o podziale majątku, który został po likwidacji. Zatem może faktycznie upłynąć jeden dzień, a może i kilka.
To punkt, który spina cały ten etap. Jeśli jesteście na tym etapie, to naprawdę jesteście już bardzo blisko końca całego procesu likwidacji. Powodzenia:-)
***************************
#autopromocja #produktwłasny
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist dla spółki z o.o. to zapraszam Was do sklepu z ebookami.
Zapraszam Was do zapoznania się z poprzednimi wpisami:
Czy likwidację spółki z o.o. można cofnąć?
Publikacja w MSiG a otwarcie likwidacji w S24
Czy bilans otwarcia likwidacji składa się do KRS?
Zwrot wniosku o wpis otwarcia likwidacji w S24 i co dalej?
Zapraszam również na blogi Zarząd w spółce z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.
{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }